Peraturan Lomba

PERATURAN LOMBA KASKUS KUDUS HALF MARATHON

1. Peserta diharapkan menggunakan T-Shirt Lomba dan wajib menggunakan atau mengenakan Nomor BIB dengan benar dan lengkap. Pemasangan BIB harus dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, Direktur Race, Marsekal Lomba dan atau Petugas Keamanan. Peserta diharuskan mengenakan BIB yang terdapat Chronotrack Chip di dada. Peserta yang tidak mengenakan/memasang BIB dengan lengkap dan benar dapat dikeluarkan dari rute lomba oleh petugas keamanan atau marsekal rute.

2. Peserta diharapkan mempelajari dan mengikuti jalur lomba dengan benar, peserta yang tidak berlari di jalur yang benar bisa didiskualifikasi atau tidak tercatat waktu tempuhnya.

3. Start peserta akan diumumkan oleh Race Organizer melalui info lomba. Race Organizer berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, namun Race Organizer akan berusaha untuk menginformasikan perubahan waktu start lomba kepada peserta melalui berbagai media informasi lomba KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

4. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu roda atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute perlombaan untuk semua kategori.

5. Race Organizer berhak mengubah rute lomba dengan alasan khusus tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, namun Race Organiser akan berusaha untuk menginformasikan perubahan rute lomba tersebut kepada Peserta melalui berbagai media media informasi KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

6. Peserta yang ikut serta di dalam perlombaan, dilarang menghalangi atau menutupi jalur lomba peserta lain

7. Penghentian/Cut-off Time :Penghentian/Cut-off Time :

  •  Kategori  HM : 3 jam 30 menit
  •  Kategori 10K : 2 jam
  •  Kategori 5K : 1 jam 30 menit
  •  Kids Fun Run : 30 menit

Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan sesuai dengan CUT OFF TIME, untuk keselamatan peserta dan untuk menghindari terperangkap di antara lalu lintas kendaraan bermotor, Race Organizer akan mengalihkan Peserta tersebut ke area finish dengan menggunakan rute terdekat. Peserta harus mematuhi seperti yang diperintahkan diatas, atau Race Organizer berhak menghentikan peserta. Peserta tersebut juga tidak berhak mendapatkan Medali dan T-Shirt finisher (T-Shirt khusus untuk kategori Half Marathon).

8. Semua Peserta diharapkan berkumpul di lokasi perlombaan 1 jam sebelum perlombaan dimulai. Waktu berkumpul yang disarankan adalah pukul 04.00 wib. Harap perhatikan bahwa peserta yang terlambat akan didiskualifikasi di tempat.

9. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara ( GUN TIME ).

10. Nomor Peserta (BIB) tidak dapat ditukar dengan atau diperjualbelikan kepada orang lain.

11. Penyelenggara berhak membatalkan pemenang lomba, apabila pemenang tidak dapat menunjukkan identitas diri (KTP/KITAS) dan atau identitas yang diserahkan kepada penyelenggara tidak sesuai dengan identitas yang terlampir pada lembar pendaftaran.

12. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Penyelenggara Teknis Lomba (D&Dproduction Sportechnology Indonesia) menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.

13. Usia Peserta

a. Kategori Half Marathon : 17 - 90 tahun

b. Kategori 10K               :  17 - 90 tahun

c. Kategori 5K                  : 13 - 90 tahun

14. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal – hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya Cuaca ekstrim, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan, kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

 

SYARAT DAN KETENTUAN
Dengan mendaftar dan mengambil bagian dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017, Anda (“Peserta”) menyatakan telah membaca, memahami, menerima, dan setuju untuk tunduk pada Syarat dan Ketentuan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 (“Syarat dan Ketentuan”) yang ditetapkan oleh PT Darta Media Indonesia selaku Penyelenggara dan D&Dproduction Sportechnology Indonesia selaku Race Organizer .

 

A.PENDAFTARAN

1. Usia minimum untuk menjadi Peserta Kategori Half Marathon dan 10K adalah 17 (tujuh belas) tahun dan maksimum adalah 90 (sembilan puluh) tahun, sedangkan untuk Kategori 5K adalah 13 (tiga belas) tahun dan maksimal 90 (sembilan puluh) tahun yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum.

2. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1 bagian ini, seluruh warga negara Indonesia dapat mendaftar sebagai Peserta. Sementara warga negara asing yang dapat mendaftar sebagai Peserta hanyalah warga negara asing yang mempunyai Kartu Izin Tinggal Sementara (KITAS) yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.

3. Terdapat 3 (tiga) kategori dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 yang dapat dipilih oleh Peserta, yaitu (i) Half Marathon Run, (ii) 10K Run dan (iii) 5K Run. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilihnya setelah melakukan pendaftaran.

4. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan penulisan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggungan Peserta. Biaya  pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/ diuangkan kembali.

5. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk: (i) menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (Data Registrasi); (ii) senantiasa memeriksa Data Registrasi agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap. Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat.

6. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.

7. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.

8. Kepesertaan dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017

9. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.

 

B. RACE PACK KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017

1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017

2. Setiap Peserta wajib untuk mengambil race pack di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan menunjukkan kartu identitas yang sesuai dengan yang didaftarkan oleh Peserta pada waktu pendaftaran.

3. Dalam hal Peserta berhalangan hadir untuk mengambil race pack sebagaimana ditentukan dalam butir 2 bagian ini, Peserta dapat meminta seorang kuasa untuk mengambil race pack tersebut dengan membawa dokumen-dokumen yang ditentukan oleh Penyelenggara.

4. Apabila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir, Penyelenggara berhak untuk membatalkan keikutsertaan Peserta tanpa mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta. 

5. Seluruh race pack yang tidak diambil oleh Peserta menjadi milik Penyelenggara sepenuhnya dan penggunaannya sepenuhnya menjadi hak Penyelenggara.


C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017

1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 ini termasuk namun tidak terbatas kepada biaya pendaftaran, biaya akomodasi, dan biaya transportasi yang mungkin timbul dari lokasi tempat tinggal Peserta ke lokasi penyelenggaraan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.

3. Peserta wajib mengenakan nomor peserta/ bib yang terdapat RFID Tag di dada dengan lengkap dan benar serta dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/ juri, dan petugas keamanan. Peserta yang tidak mengenakan nomor peserta/ bib dengan lengkap dan benar dapat didiskualifikasi dari KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

4. Peserta diharapkan untuk mempelajari dan mengikuti jalur KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 dengan benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran. Peserta yang tidak berlari pada jalur yang benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran, secara otomatis akan didiskualifikasi dari KASKUS HALF MARATHON 2017 atau tidak tercatat waktu tempuhnya.

5. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak dengan alasan tertentu antara lain alasan keamanan dan/atau keselamatan Peserta untuk mengubah waktu start dan/atau rute KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.

6. Peserta dengan ini memahami bahwa KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

7. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan Penyelenggara, Race Organizer, sponsor acara, dan/atau peserta lainnya atas segala risiko yang mungkin diderita sebelum, pada saat, atau setelah berpartisipasi dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017, termasuk namun tidak terbatas kepada cidera tubuh, kerusakan properti, penyakit, dan/atau kematian.

8. Setiap staf medis resmi, direktur race, marsekal rute, wasit/ juri, dan/atau petugas keamanan, dapat menghentikan keikutsertaan  Peserta dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 jika dirasa perlu.

9. Bagi Peserta yang tidak dapat menyelesaikan rute KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 sesuai dengan Cut-Off Time (COT) pada masing-masing kategori, race organizer, petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/juri, dan/atau petugas keamanan dapat mengalihkan Peserta ke area finish dengan menggunakan rute yang paling dekat. Demi keselamatan Peserta, Peserta wajib mematuhi setiap arahan dari race organizer, petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/juri, dan/atau petugas keamanan tersebut.

10. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in, atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan untuk dibawa dan/atau digunakan pada seluruh rute dan/atau kategori dalam KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

11. Foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017  yang mungkin memuat Peserta di dalamnya adalah milik Penyelenggara dan Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017  tersebut untuk tujuan apapun yang tidak melawan hukum.

12. Penyelenggara sewaktu-waktu berhak untuk membatalkan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 dengan melakukan upaya yang wajar untuk memberitahukannya kepada Peserta. Dalam hal demikian, Penyelenggara tidak wajib untuk mengembalikan biaya pendaftaran dan tidak bertanggung jawab atas setiap akibat atau kerugian yang mungkin timbul atau dialami oleh Peserta.


D. PEMENANG DAN HADIAH KASKUS HALF MARATHON 2017

1. Pemenang KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 ditentukan dari Peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan di belakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan Penyelenggara. Berikut adalah jumlah pemenang KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 untuk setiap kategori:

(i)   Kategori HM Run : 3(tiga) pemenang laki – laki dan 3 (tiga) pemenang perempuan;

(ii)  Kategori 10K Run : 3 (tiga) pemenang laki-laki dan 3 (tiga) pemenang perempuan;

(iii) Kategori 5K Run  : 3 (tiga) pemenang laki-laki dan 3 (tiga) pemenang perempuan.

(iv) Kids Fun Run       : Tidak ada pemenang untuk Kids Fun Run

2. Hadiah 

3. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Race Organizer menyatakan bahwa Peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat keikutsertaan, tidak melanggar peraturan, tidak melanggar ketentuan administrasi dan ketentuan-ketentuan lainnya yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.

4. Penyelenggara dapat membatalkan pemenang KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017, apabila:

(i)   pemenang tidak dapat menunjukkan bukti identitas diri atau bukti identitas diri yang diserahkan kepada Penyelenggara tidak sesuai dengan identitas yang tertulis pada saat pendaftaran;

(ii)  ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang dalam catatan wasit/ juri KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017;

(iii) ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang pada ketentuan atau berdasarkan hasil sengketa penyelenggaraan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017.

4. Apabila terdapat sengketa pemenang , Penyelenggara dan/atau Race Organizer dapat menangguhkan penyerahan hadiah hingga sengketa telah diselesaikan oleh para pihak.

5. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk menentukan mekanisme pengumuman pemenang dan mekanisme penyerahan hadiah. Penyelenggara dan/atau race organizer akan memberitahukan kepada pemenang mengenai mekanisme penyerahan hadiah. Pajak hadiah ditanggung oleh Penyelenggara.

6. Bentuk hadiah bagi pemenang KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 adalah sebagaimana ditetapkan oleh Penyelenggara. Pemenang tidak dapat memindahtangankan atau menukar hadiah tersebut dalam bentuk apapun.


E. BANDING

1. Untuk pemenang, banding atas sengketa pemenang wajib dilakukan di tempat penyelenggaraan KASKUS HALF MARATHON 2017 dan diajukan secara perorangan dalam format tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) menit sejak pengumuman pemenang atau segera setelah penyerahan hadiah kepada pemenang, mana yang lebih dulu. Biaya banding atas sengketa pemenang adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu Rupiah).

2. Untuk Peserta lainnya, banding atas sengketa mengenai hasil wajib diserahkan dalam format tertulis dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan KASKUS HALF MARATHON 2017 melalui surat tertulis atau e-mail ke:Race Organizer KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017

PT Dharmakencana Dipta Paramitha

Jl. Lapangan No. 57Condet, Batu Ampar,

Jakarta 13520

E-mail: d.dproduction[at]yahoo[dot]com

Biaya banding atas sengketa mengenai hasil adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu Rupiah).

3. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk meminta Peserta menunjukkan bukti identitas diri yang dibutuhkan sebagai kelengkapan dokumen banding.

4. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk menolak atau tidak melayani banding yang diajukan setelah 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017

 

F.LAIN-LAIN

1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat KASKUS KUDUS HALF MARATHON 2017 ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.

2. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Pesertadalam bentuk dan melalui sarana apapun.